用事メールを送る時の注意点

| カテゴリ:メール | 著者:

用事メールを送る時の注意点こんばんは、復縁アドバイザーの福島です。

普段なかなか気の利いたメール文が思いつかず、
お困りの方はいないでしょうか?

ご相談ではメール文のチェックもしているのですが、
ありがたいことに添削文をどんどん参考にして頂いております。

なぜご納得頂けるか。

私が特に気の利いた人間で、言葉が達者だから。

では、もちろんありません。

単純に読みやすさに重きを置いているだけです。

反省したこと、相手への愛情、自己改革の決意、などなど
伝えたい本心はたくさんありますよね。

ですがそれら重たい内容を一旦封印しなければいけないのは
ご存知の通りです。

一見復縁とは関係ない用事を作って連絡する目的は
あなたからの連絡に慣れてもらうこと。

連絡は未練でなく用事があってのこと、というポーズを
示したいからです。

ですからこんな用事メールに意味があるのか?と思うかも
しれませんが、十分意味はあります。

連絡しないと忘れられてしまうとか、
何とかつながっていたい、というのも
連絡する目的ではありません。

これを目的にすると、相手にとってはますます
訳の分からない内容になるでしょう。

ですがあなたは彼(彼女)のことをよくご存知ですから、
取りかかり口実はあると思います。

そのたくさんのネタの中から、より相手に身近なものを
なるべく緊急性を持たせた感じでまとめると、それらしく
まとまります。

最近だとW杯ネタから延長、相手はスポーツ好きなので

「久しぶりの友達がこっちに来てくれるの。
スポーツ好きで、せっかくだから良いスポーツバーに
連れて行きたくてね。
調べたけど分からなくて、お勧めの店とかありますか?」

という質問です。

・サッカーで盛り上がっているタイミング

・久しぶりに会う人を、良いところに連れて行きたい

・丸投げせず自分でもリサーチした

・スポーツ好きだから分かりそうな質問

文章にこれだけポイントを詰め込みました。

基本的に3行くらいが読みやすいと思います。

メールした理由を明確に、どことなく緊張感や信憑性が
あるふうにまとめてみました。

このメール内容は相手がスポーツ好きならば
あなたにも応用できるのではないかと思います。

時事ネタは連絡する良い口実になります。

サッカー限定でなくとも時事ネタからスポーツ全般に、と
話をつなげることができます。

相手がスポーツ好きでないなら、

「そういやサッカーで盛り上がっている時間は
道がすいてて歩きやすいよね(笑)」

と違う方向から持っていくこともできるでしょう。

口実は口実に過ぎません。

口実だけにこだわらず、読みやすさから印象アップに
つながるメールを心がけてみて下さいね。

 

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